درباره معاونت

وظایف معاونت دانشجویی دانشگاه

الف) وظایف عمومی

  • ابلاغ کلیه مصوبات، مقررات و آیین نامه های ابلاغی از سوی رئیس موسسه به واحدهای ذیربط و پیگیری و نظارت بر حسن اجرای آنها
  • تدوین آئین نامه ها و دستور العمل ها و دستور جلسات مرتبط با حوزه دانشجویی جهت ارائه و اخذ دستور تصویب نهایی
  • ارائه گزارشات مربوط به حوزه معاونت به ریاست موسسه
  • نظارت بر واحدهای وابسته و حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف
  • همکاری با سایر معاونتها جهت حسن اجرای برنامه های موسسه
  • انجام سایر امور محوله از سوی رئیس موسسه

ب) وظایف تخصصی

  • بهبود برنامه‌ها و فعالیت‌های خدماتی رفاهی مرتبط با مدیریت امور دانشجویی
  • بهبود برنامه‌ها و فعالیت‌های سلامت و بهداشت تن و روان
  • بهبود برنامه‌ها و فعالیت‌های مرکز تربیت بدنی
  • بهبود برنامه‌های مرتبط با کمیسیون موارد خاص
  • بهبود برنامه‌های مرتبط با شورای انضباطی
  • بهبود برنامه‌های مرتبط با دفتر نمایندگان دانشجویان در شورای دانشگاه
  • بهبود برنامه‌های مرتبط با افزایش کارایی سازمانی معاونت
  • بهبود برنامه‌های مرتبط با افزایش اثربخشی سازمانی معاونت
  • توسعه امکانات و تجهیزات سخت‌افزاری
  • توسعه امکانات و تجهیزات نرم‌افزاری
  • برنامه‌ریزی‌ جهت حفظ و جذب کارکنان مستعد، معتقد و ملتزم به ولایت فقیه و نظام
  • تقویت توان کارشناسی و مدیریتی کارکنان معاونت مطابق با نیازهای روز
  • لحاظ کردن ویژگی‌های انگیزشی مناسب برای کارکنان
  • تقویت و کارآمد کردن نظام بازرسی و ارزیابی عملکرد کارکنان
  • شناسایی هدفمند و برقراری ارتباط موثر با مراکز مرتبط درون دانشگاهی و برون دانشگاهی
  • برگزاری یا بهره‌برداری از دوره‌های آموزشی تخصصی مرتبط با معاونت دانشجویی (بهداشتی، مشاوره‌ای..)
  • توسعه خدمات رفاهی در راستای دستیابی به منابع مالی پایدار
  • ارائه وام‌ها و تسهیلات دانشجویی از محل صندوق رفاه
  • تامین و پرداخت حق‌الزحمه کار دانشجویی برای دانشجویان متقاضی
  • ساماندهی خوابگاه‌های غیردولتی
  • ارتقاء شاخص‌های بهداشتی (استانداردسازی) اماکن نگهداری، پخت و عرضه مواد غذایی
  • بهبود شاخص‌های مربوط به سلامت و تازگی مواد غذایی
  • ارتقاء شاخص‌های مربوط به نحوه طبخ غذا
  • نظارت بر اداره تغذیه و مراکز رفاهی
  • بهبود شاخص‌های مربوط به ترکیب مواد غذایی مختلف با هم
  • ارتقا آگاهی دانشجویان در خصوص الگوی صحیح تغذیه با توزیع بروشورها
  • ارتقاء شاخص‌های مربوط به سرو و توزیع غذا و نحوه نگهداری از آن پس از پخت
  • توسعه سیستم اتوماسیون تغذیه
  • برگزاری مناقصات واگذاری پیمانکاری تهیه ، طبخ و توزیع غذای مورد نیاز دانشکده‌ها
  • تقویت نظام حمایت مالی از دانشجویان از طریق تقویت صندوق قرض الحسنه دانشجویی‌
  • تقویت نظام حمایت مالی از دانشجویان از طریق جذب حمایت‌های مالی سایر مؤسسات
  • ساماندهی و تسهیل امور مربوط به ثبت‌ نام دانشجویان جدید الورود
  • پیگیری در خصوص جذب بودجه و منابع مالی مرتبط با مدیریت امور دانشجویی
  • مطالعه و پژوهش جهت بهبود و افزایش کیفی و کمی خدمات بهداشتی و روانشناختی
  • سنجش و ارزیابی نیازهای بهداشتی و مشاوره‌ای درمانی دانشجویان
  • پیگیری در خصوص جذب بودجه و منابع مالی مرتبط با مرکز بهداشت
  • ساماندهی خدمات بهداشتی عمومی و تخصصی بر اساس نیاز‌سنجی‌ها و روش‌های نوین ارائه خدمات
  • ساماندهی خدمات مشاوره‌ تخصصی در راستای پاسخگویی به نیازهای بهداشتی
  • مساعدت مالی از دانشجویان نیازمند جهت رفع نیازهای بهداشتی و درمانی
  • به حداقل رساندن رشد شاخص قیمت خدمات بهداشتی و روانشناختی مرکز
  • تلاش برای جذب منابع مالی از افراد خیر جهت مساعدت از دانشجویان نیازمند
  • مد نظر قرار دادن فاکتورهای تخصصی کارآمدی و تعهد در بکارگیری نیروهای جدید مورد نیاز مرکز بهداشت
  • تلاش جهت اعتلای ارزش‌های فرهنگی، اجتماعی و دینی در بین دانشگاهیان از طریق فعالیت‌ها ورزشی
  • تلاش برای افزایش سطح سلامت جسمی و روحی دانشگاهیان
  • بهره‌وری از فناوری‌ها نوین در حوزه ورزش و بازنگری در برنامه‌های مرکز تربیت بدنی
  • توسعه زیرساخت‌های ورزش در دانشگاه
  • اصلاح ساختار و تشکیلات مرکز تربیت بدنی
  • گسترش فعالیت‌ها و برنامه‌های ورزش‌های همگانی، خوابگاهی، رقابتی و قهرمانی
  • برگزاری جشنواره‌های فرهنگی، ورزشی همگانی و درون ‌دانشگاهی
  • توسعه مرکز مشاوره ورزشی دانشگاه
  • توسعه و تقویت تیم‌ها و انجمن‌های ورزشی دانشگاه و ایجاد لیگ‌های ورزشی
  • شناسایی تیم‌ها و انجمن‌های جدید ورزشی و امکان سنجی ایجاد و راه‌اندازی آنها
  • حذف تیم‌های و انجمن‌های ورزشی غیرضروری
  • ارائه آموزش‌‌های ورزشی(عمومی، تخصصی) مورد نیاز برای دانشگاهیان
  • برگزاری مسابقات ورزشی تیم‌ها و انجمن‌های ورزشی
  • برگزاری اردوهای تدارکاتی و اعزام تیم‌های ورزشی دانشگاه به رقابت‌های مختلف
  • تعامل و همکاری با سازمان‌ها و فدراسیون‌های ورزشی
  • گسترش فعالیت‌های گردشگری درون شهری و برون شهری جهت تقویت سلامت تن و روان دانشگاهیان
  • تلاش برای احداث فضاهای ورزشی زود بازده و کم هزینه
  • ارتقاء بهره‌وری، بهینه‌سازی و توسعه فضاهای ورزشی دانشگاه با توجه به استانداردها
  • بهره‌برداری مطلوب از امکانات ورزشی موجود در دانشگاه
  • برنامه‌ریزی و نظارت جهت بهره‌برداری مطلوب از امکانات مرکز بهداشت به هنگام برگزاری مسابقات ورزشی
  • برآورد بودجه سالیانه و پیگیری در خصوص جذب بودجه و منابع مالی مرتبط با تربیت بدنی
  • ارائه بیمه حوادث در کنار خدمات ورزشی
  • تدوین راهکارهای کسب درآمد با توجه به امکانات موجود و محیط حقوقی دانشگاه
  • جذب و به کارگیری کارشناسان و مربیان متعهد، نخبه و برجسته
  • تشکیل شوراهای صنفی دانشجویی
  • کنترل سوابق و ارزیابی عملکرد سیستم‌های تابعه معاونت
  • برقراری ارتباط شفاف بین سیستم‌های موجود در معاونت به منظور جلوگیری از دوباره‌کاری‌ها، اتلاف وقت و هزینه‌ها اصلاح فرایندهای اداری معاونت
  • بهینه‌سازی ساختار و تشکیلات معاونت دانشجویی
  • تلاش برای ارتقا متوازن سیستم‌های تابعه معاونت
  • اجرای طرح تکریم ارباب رجوع به منظور افزایش رضایت آنها
  • انتقال کارکنان از بخش‌های پرتراکم معاونت به سایر بخش‌های معاونت یا دانشگاه
  • هدفگذاری، نیاز سنجی و برنامه‌ریزی جهت شرکت کارکنان درآموزش‌های فرهنگی، قانونی، کارگاهی و مهارتی تدوین شده در آموزش کارکنان
  • برگزاری دوره‌های آموزشی فرهنگی، کارگاهی و مهارتی مورد نیاز مدیران و کارشناسان معاونت
  • ایجاد ارتباط بین ارتقاء کارکنان با آموزش‌های دریافتی و بهره‌مندی از امتیازات آن
  • حمایت از شکل‌گیری فضاهای رقابتی میان کارکنان
  • ایجاد ساز و کار مناسب برای جلب مشارکت کارکنان و بهره‌مندی از فکر و اندیشه و خلاقیت آنان
  • برنامه ریزی جهت جذب مدیران توانمند و ممتاز
  • متناسب‌سازی مشاغل و پست‌های سازمانی با توانمندی‌های شاغلین
  • تلاش جهت افزایش امتیازات و مزایای کارکنان
  • تلاش برای ایجاد فضای فیزیکی کاری مناسب برای کارکنان
  • برنامه‌ریزی برای ارتقاء شغلی کارکنان بر اساس مهارت‌ها
  • بهبود برنامه‌ها و خدمات ارائه شده در بخش‌های سلامت و بهداشت جسم و روان، ورزشی ویژه کارکنان
  • مدیریت پرداخت‌ها شامل تشویق‌ها و اضافه‌کاری با رویکرد عادلانه شدن پرداخت‌ها
  • تقویت نظام حمایت مالی از کارمندان از طریق صندوق قرض الحسنه دانشجویی
  • استفاده از ظرفیت‌های قانونی برای اجرای سیستم‌های جدید کاری (دورکاری،…) در معاونت
  • ساماندهی فرهنگ گزارش‌دهی دوره‌ای
  • بازخورد عادلانه نتایج ارزیابی عملکرد به کارکنان
  • تقویت سلامت اداری
  • برقراری ارتباط موثر و همکاری‌های مشترک
  • برگزاری جلسات و نشست‌های مشترک علمی و تخصصی هدفمند با حوزه‌ها و مراکز و نهادهای سیاستگذار در حوزه‌های دانشجویی، روان‌تنی، بهداشتی و ورزشی
  • اجرای طرح‌های پژوهشی بنیادی و کاربردی برای آسیب‌شناسی در زمینه مسائل و مشکلات دانشجویی، روان‌تنی، ورزشی و بهداشتی دانشگاهیان
  • برگزاری دوره‌های آموزشی و کارگاه‌های خاص معاونت دانشجویی
  • بهره‌گیری از روابط موثر جهت توسعه راهکارهای پیشگیری از آسیب‌ها و ناهنجاری‌های دانشجویی، روان‌تنی، بهداشتی و ورزشی
  • شناسایی و جذب سرمایه‌های وقفی و کمک‌های مردمی در توسعه خوابگاه‌های دانشجویی، سلف‌سرویس‌ها، مراکز ورزشی، مشاوره و بهداشت