وظایف معاونت دانشجویی دانشگاه
الف) وظایف عمومی
1.ابلاغ کلیه مصوبات، مقررات و آیین نامه های ابلاغی از سوی رئیس موسسه به واحدهای ذیربط و پیگیری و نظارت بر حسن اجرای آنها.
2.تدوین آئین نامه ها و دستور العمل ها و دستور جلسات مرتبط با حوزه دانشجویی جهت ارائه و اخذ دستور تصویب نهایی.
3.ارائه گزارشات مربوط به حوزه معاونت به ریاست موسسه.
4.نظارت بر واحدهای وابسته و حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف.
5.همکاری با سایر معاونتها جهت حسن اجرای برنامه های موسسه.
6-انجام سایر امور محوله از سوی رئیس موسسه.
ب) وظایف تخصصی
§ بهبود برنامه‌ها و فعالیت‌های خدماتی رفاهی مرتبط با مدیریت امور دانشجویی
§ بهبود برنامه‌ها و فعالیت‌های سلامت و بهداشت تن و روان
§ بهبود برنامه‌ها و فعالیت‌های مرکز تربیت بدنی
§ بهبود برنامه‌های مرتبط با کمیسیون موارد خاص
§ بهبود برنامه‌های مرتبط با شورای انضباطی
§ بهبود برنامه‌های مرتبط با دفتر نمایندگان دانشجویان در شورای دانشگاه
§ بهبود برنامه‌های مرتبط با افزایش کارایی سازمانی معاونت
§ بهبود برنامه‌های مرتبط با افزایش اثربخشی سازمانی معاونت
§ توسعه امکانات و تجهیزات سخت‌افزاری
§ توسعه امکانات و تجهیزات نرم‌افزاری
§ برنامه‌ریزی جهت حفظ و جذب کارکنان مستعد، معتقد و ملتزم به ولایت فقیه و نظام
§ تقویت توان کارشناسی و مدیریتی کارکنان معاونت مطابق با نیازهای روز
§ لحاظ کردن ویژگی‌های انگیزشی مناسب برای کارکنان
§ تقویت و کارآمد کردن نظام بازرسی و ارزیابی عملکرد کارکنان
§ شناسایی هدفمند و برقراری ارتباط موثر با مراکز مرتبط درون دانشگاهی و برون دانشگاهی
§ برگزاری یا بهره‌برداری از دوره‌های آموزشی تخصصی مرتبط با معاونت دانشجویی (بهداشتی، مشاوره‌ای..)
§ توسعه خدمات رفاهی در راستای دستیابی به منابع مالی پایدار
§ ارائه وام‌ها و تسهیلات دانشجویی از محل صندوق رفاه
§ تامین و پرداخت حق‌الزحمه کار دانشجویی برای دانشجویان متقاضی
§ ساماندهی خوابگاه‌های غیردولتی
§ ارتقاء شاخص‌های بهداشتی (استانداردسازی) اماکن نگهداری، پخت و عرضه مواد غذایی
§ بهبود شاخص‌های مربوط به سلامت و تازگی مواد غذایی
§ ارتقاء شاخص‌های مربوط به نحوه طبخ غذا
§ نظارت بر اداره تغذیه و مراکز رفاهی
§ بهبود شاخص‌های مربوط به ترکیب مواد غذایی مختلف با هم
§ ارتقا آگاهی دانشجویان در خصوص الگوی صحیح تغذیه با توزیع بروشورها
§ ارتقاء شاخص‌های مربوط به سرو و توزیع غذا و نحوه نگهداری از آن پس از پخت
§ توسعه سیستم اتوماسیون تغذیه
§ برگزاری مناقصات واگذاری پیمانکاری تهیه ، طبخ و توزیع غذای مورد نیاز دانشکده‌ها
§ تقویت نظام حمایت مالی از دانشجویان از طریق تقویت صندوق قرض الحسنه دانشجویی
§ تقویت نظام حمایت مالی از دانشجویان از طریق جذب حمایت‌های مالی سایر مؤسسات
§ ساماندهی و تسهیل امور مربوط به ثبت نام دانشجویان جدید الورود
§ پیگیری در خصوص جذب بودجه و منابع مالی مرتبط با مدیریت امور دانشجویی
§ مطالعه و پژوهش جهت بهبود و افزایش کیفی و کمی خدمات بهداشتی و روانشناختی
§ سنجش و ارزیابی نیازهای بهداشتی و مشاوره‌ای درمانی دانشجویان
§ پیگیری در خصوص جذب بودجه و منابع مالی مرتبط با مرکز بهداشت
§ ساماندهی خدمات بهداشتی عمومی و تخصصی بر اساس نیاز‌سنجی‌ها و روش‌های نوین ارائه خدمات
§ ساماندهی خدمات مشاوره تخصصی در راستای پاسخگویی به نیازهای بهداشتی
§ مساعدت مالی از دانشجویان نیازمند جهت رفع نیازهای بهداشتی و درمانی
§ به حداقل رساندن رشد شاخص قیمت خدمات بهداشتی و روانشناختی مرکز
§ تلاش برای جذب منابع مالی از افراد خیر جهت مساعدت از دانشجویان نیازمند
§ مد نظر قرار دادن فاکتورهای تخصصی کارآمدی و تعهد در بکارگیری نیروهای جدید مورد نیاز مرکز بهداشت
§ تلاش جهت اعتلای ارزش‌های فرهنگی، اجتماعی و دینی در بین دانشگاهیان از طریق فعالیت‌ها ورزشی
§ تلاش برای افزایش سطح سلامت جسمی و روحی دانشگاهیان
§ بهره‌وری از فناوری‌ها نوین در حوزه ورزش و بازنگری در برنامه‌های مرکز تربیت بدنی
§ توسعه زیرساخت‌های ورزش در دانشگاه
§ اصلاح ساختار و تشکیلات مرکز تربیت بدنی
§ گسترش فعالیت‌ها و برنامه‌های ورزش‌های همگانی، خوابگاهی، رقابتی و قهرمانی
§ برگزاری جشنواره‌های فرهنگی، ورزشی همگانی و درون دانشگاهی
§ توسعه مرکز مشاوره ورزشی دانشگاه
§ توسعه و تقویت تیم‌ها و انجمن‌های ورزشی دانشگاه و ایجاد لیگ‌های ورزشی
§ شناسایی تیم‌ها و انجمن‌های جدید ورزشی و امکان سنجی ایجاد و راه‌اندازی آنها
§ حذف تیم‌های و انجمن‌های ورزشی غیرضروری
§ ارائه آموزشهای ورزشی(عمومی، تخصصی) مورد نیاز برای دانشگاهیان
§ برگزاری مسابقات ورزشی تیم‌ها و انجمن‌های ورزشی
§ برگزاری اردوهای تدارکاتی و اعزام تیم‌های ورزشی دانشگاه به رقابت‌های مختلف
§ تعامل و همکاری با سازمان‌ها و فدراسیون‌های ورزشی
§ گسترش فعالیت‌های گردشگری درون شهری و برون شهری جهت تقویت سلامت تن و روان دانشگاهیان
§ تلاش برای احداث فضاهای ورزشی زود بازده و کم هزینه
§ ارتقاء بهره‌وری، بهینه‌سازی و توسعه فضاهای ورزشی دانشگاه با توجه به استانداردها
§ بهره‌برداری مطلوب از امکانات ورزشی موجود در دانشگاه
§ برنامه‌ریزی و نظارت جهت بهره‌برداری مطلوب از امکانات مرکز بهداشت به هنگام برگزاری مسابقات ورزشی
§ برآورد بودجه سالیانه و پیگیری در خصوص جذب بودجه و منابع مالی مرتبط با تربیت بدنی
§ ارائه بیمه حوادث در کنار خدمات ورزشی
§ تدوین راهکارهای کسب درآمد با توجه به امکانات موجود و محیط حقوقی دانشگاه
§ جذب و به کارگیری کارشناسان و مربیان متعهد، نخبه و برجسته
§ تشکیل شوراهای صنفی دانشجویی
§ کنترل سوابق و ارزیابی عملکرد سیستم‌های تابعه معاونت
§ برقراری ارتباط شفاف بین سیستم‌های موجود در معاونت به منظور جلوگیری از دوباره‌کاری‌ها، اتلاف وقت و هزینه‌ها اصلاح فرایندهای اداری معاونت
§ بهینه‌سازی ساختار و تشکیلات معاونت دانشجویی
§ تلاش برای ارتقا متوازن سیستم‌های تابعه معاونت
§ اجرای طرح تکریم ارباب رجوع به منظور افزایش رضایت آنها
§ انتقال کارکنان از بخش‌های پرتراکم معاونت به سایر بخش‌های معاونت یا دانشگاه
§ هدفگذاری، نیاز سنجی و برنامه‌ریزی جهت شرکت کارکنان درآموزش‌های فرهنگی، قانونی، کارگاهی و مهارتی تدوین شده در آموزش کارکنان
§ برگزاری دوره‌های آموزشی فرهنگی، کارگاهی و مهارتی مورد نیاز مدیران و کارشناسان معاونت
§ ایجاد ارتباط بین ارتقاء کارکنان با آموزشهای دریافتی و بهره‌مندی از امتیازات آن
§ حمایت از شکل‌گیری فضاهای رقابتی میان کارکنان
§ ایجاد ساز و کار مناسب برای جلب مشارکت کارکنان و بهره‌مندی از فکر و اندیشه و خلاقیت آنان
§ برنامه ریزی جهت جذب مدیران توانمند و ممتاز
§ متناسب‌سازی مشاغل و پست‌های سازمانی با توانمندی‌های شاغلین
§ تلاش جهت افزایش امتیازات و مزایای کارکنان
§ تلاش برای ایجاد فضای فیزیکی کاری مناسب برای کارکنان
§ برنامه‌ریزی برای ارتقاء شغلی کارکنان بر اساس مهارت‌ها
§ بهبود برنامه‌ها و خدمات ارائه شده در بخش‌های سلامت و بهداشت جسم و روان، ورزشی ویژه کارکنان
§ مدیریت پرداخت‌ها شامل تشویق‌ها و اضافه‌کاری با رویکرد عادلانه شدن پرداخت‌ها
§ تقویت نظام حمایت مالی از کارمندان از طریق صندوق قرض الحسنه دانشجویی
§ استفاده از ظرفیت‌های قانونی برای اجرای سیستم‌های جدید کاری (دورکاری،...) در معاونت
§ ساماندهی فرهنگ گزارش‌دهی دوره‌ای
§ بازخورد عادلانه نتایج ارزیابی عملکرد به کارکنان
§ تقویت سلامت اداری
§ برقراری ارتباط موثر و همکاری‌های مشترک
§ برگزاری جلسات و نشست‌های مشترک علمی و تخصصی هدفمند با حوزه‌ها و مراکز و نهادهای سیاستگذار در حوزه‌های دانشجویی، روان‌تنی، بهداشتی و ورزشی
§ اجرای طرح‌های پژوهشی بنیادی و کاربردی برای آسیب‌شناسی در زمینه مسائل و مشکلات دانشجویی، روان‌تنی، ورزشی و بهداشتی دانشگاهیان
§ برگزاری دوره‌های آموزشی و کارگاه‌های خاص معاونت دانشجویی
§ بهره‌گیری از روابط موثر جهت توسعه راهکارهای پیشگیری از آسیب‌ها و ناهنجاری‌های دانشجویی، روان‌تنی، بهداشتی و ورزشی
§ شناسایی و جذب سرمایه‌های وقفی و کمک‌های مردمی در توسعه خوابگاه‌های دانشجویی، سلف‌سرویس‌ها، مراکز ورزشی، مشاوره و بهداشت